Anregungen und Feedback
Anregungen & Feedback – Direkter Kontakt
1. Einführung/Ziel
An der Albert-Schweitzer-Schule arbeiten über 1200 Menschen zusammen, wobei sich Schulleitung und Kollegium immer wieder darum bemühen, eine zwar leistungsorientierte, jedoch immer freundliche und unterstützende Atmosphäre zu erzeugen, in welcher zwischenmenschliche Probleme zwar minimiert, aber nicht ausgeschlossen werden können. Auftretende Probleme werden dazu verwendet, an bestehende Qualitätsstandards zu erinnern bzw. diese neu zu definieren. Das hier dargelegte Beschwerdemanagement soll – richtig genutzt – neben der Lösung von Einzelproblemen zu Qualitäts- und Prozessverbesserungen führen sowie der Schulleitung und den Mitwirkungsorganen eine frühe Wahrnehmung von Bedürfnissen ermöglichen und zu einer schulinternen konsensfähigen Bewusstseinsentwicklung führen. Auf allen schulischen Ebenen ist darauf zu achten, dass vertrauens- und respektvoll miteinander umgegangen wird, sich alle für das Problem und dessen Entstehung interessieren und es partnerschaftlich möglichst zur allseitigen Zufriedenheit lösen. Ein Beschwerdemanagement ermöglicht es dem Beschwerdeführer, seine Unzufriedenheit oder seine Betroffenheit zu artikulieren, und sichert ihm eine professionelle Bearbeitung zu. Die Schule signalisiert dadurch ihren Schüler/innen, Eltern und Betriebe ein grundsätzliches Interesse an partnerschaftlicher Kooperation, welches sich auch auf die Klärung von Dissonanzen bezieht. Dabei lassen wir uns von dem Motto leiten:
„Bevor man sich mit jemandem auseinandersetzt, sollte man sich mit ihm zusammensetzen.“ (römisches Sprichwort)
2. Grundsätze
Grundsätzlich nehmen wir Beschwerden ernst und gehen Problemen auf den Grund. Beschwerden sollten keine Abrechnung mit den Betroffenen sein, sondern Chancen der Zusammenarbeit eröffnen. Dabei sollten nicht sofort Lösungen erwartet werden, sondern es sollte ein Bearbeitungszeitraum festgelegt werden.
Es ist das erklärte Ziel unserer Schule, interne und externe Beschwerden z.B. von Eltern, Schüler/innen oder Betrieben zeitnah und professionell vor Ort zu bearbeiten und zu klären.
Wir nennen Ross und Reiter – anonyme Beschwerden werden nicht zur Kenntnis genommen.
Konflikte werden dort bearbeitet, wo sie auftreten, und die nächste Ebene wird erst dann eingeschaltet, wenn die direkt Beteiligten ihre Klärungsversuche dokumentiert weitergegeben haben.
Für die Kommunikation gilt: Wir sprechen zuerst mit dem Betroffenen, erst dann über Jemanden. Dieser Grundsatz gilt insbesondere für Beschwerden im unterrichtlichen, erzieherischen und kommunikativen Bereich.
Bei der Konflikt- und Beschwerdebearbeitung sind grundsätzlich alle Beteiligten zu hören, bevor eine Bewertung der Situation oder des Beschwerdeanlasses vorgenommen wird. Beim Vortrag der Beschwerde achten wir auf die Form. Wir erinnern uns an die Grundsätze im Leitbild unserer Schule.
3. Ablauf
Schüler/innen, Eltern, Betriebe wenden sich zunächst an die betroffene Lehrkraft.
Wird die Beschwerde (entgegen diesem Ablauf) trotzdem bei der Schulleitung vorgebracht, so wird sie nur entgegengenommen. Die betroffene Lehrkraft wird sofort in Kenntnis gesetzt.
Im Falle der fehlenden Lösung des Problems: Schüler/innen, Eltern, Betriebe wenden sich an Klassenlehrer/in bzw. Verbindungslehrer/in.
Erst wenn auf den bisherigen Ebenen keine Abhilfe erwirkt werden konnte (Vereinbarungen kamen nicht zustande), dann wenden sich Schüler/innen, Eltern, Betriebe an das Mitglied des Schulleitungsteams, das für die tangierte Schulart zuständig ist bzw. an die/den Schulleiter/in oder die/den stellvertretenden Schulleiter/in.
Sofern der Konflikt nicht innerschulisch gelöst werden kann, wenden sich Schüler/innen, Eltern, Betriebe an das Regierungspräsidium Freiburg, Abteilung 7.
Der Schulleiter/die Schulleiterin berät und unterstützt jede Lehrkraft im Umgang mit Beschwerdeführern.
Im Schreiben und in Klärungsgesprächen mit den Eltern schützt die Schulleitung die Lehrkraft vor beleidigenden Äußerungen und unsachlichen Übergriffen.
Unberechtigte Beschwerden klärt die Schulleitung und informiert die betreffende Lehrkraft.
Fehler sind kein Unglück und passieren jedem. Berechtigte Beschwerden sind ein Grund, die eigene Handlungsweise konstruktiv zu überdenken.
4. Dokumentation
Förmliche Beschwerden und Widersprüche werden grundsätzlich dokumentiert. Alle anderen Beschwerden sollen von den jeweiligen Bearbeiter/innen dokumentiert werden. Sie sind zu dokumentieren, wenn es aufgrund der Konflikthaftigkeit oder der Bedeutung der Beschwerde erforderlich erscheint und grundsätzlich immer dann, wenn die Schulleitung einbezogen wird. (Die Dokumentation wird in den jeweiligen Sachakten abgelegt und entsprechend der Aufbewahrungsfristen archiviert.)
Die Gespräche zu Konfliktregelungen zwischen Schüler/innen müssen nicht dokumentiert werden, wenn sich eine einvernehmliche Regelung ergeben hat und die Angelegenheit nicht von erheblicher Bedeutung ist.
5. Evaluation
Anregungen zur Verbesserung unseres Beschwerdemanagements werden gern entgegen genommen. Das Beschwerdemanagement wird regelmäßig überprüft.
Hier kommen Sie zum Papierformular bzw. zu unserem Online-Rückmeldetool.